Mesin absensi online terpusat adalah sistem kehadiran yang terhubung ke dalam satu aplikasi secara online atau jarak jauh. Sistem ini sangat ideal bagi perusahaan yang memiliki kantor pusat dan beberapa kantor cabang di lokasi yang berbeda—baik di dalam kota, luar kota, maupun luar pulau—yang tidak terhubung dalam satu jaringan lokal (LAN).
Sebagai contoh, kantor pusat berada di kota Semarang, sementara kantor cabang berada di Salatiga, Pekalongan, dan Demak. Semuanya dapat dipantau dari satu tempat.
Kelebihan Menggunakan Absensi Online Terpusat
-
Efisiensi SDM: Tidak membutuhkan banyak admin absensi di setiap cabang. Cukup satu admin pengelola di kantor pusat.
-
Keamanan Data Lebih Terjamin: Kendali laporan lebih aman karena basis data (database) hanya tersimpan di komputer server kantor pusat.
-
Instalasi Cabang yang Ringkas: Kantor cabang hanya membutuhkan mesin absensi dan koneksi internet. Tidak perlu menyiapkan komputer khusus atau menginstal aplikasi tambahan di cabang.
Layanan Kami (What We Do) Kami memberikan konsultasi dan saran pemilihan mesin absensi yang tepat, koordinasi mengenai sistem online yang akan digunakan, persiapan infrastruktur, hingga penawaran harga sesuai kebutuhan absensi online perusahaan Anda.
Pilihan Sistem Absensi Online Terpusat (Studi Kasus: Mesin Solution) Ada berbagai merek yang mendukung sistem ini seperti Solution, ZKTeco, Fingerspot, hingga Time Tech. Khusus untuk merek Solution, sistem online terpusat ini bebas biaya tambahan (gratis tanpa charge dari pabrik).
Untuk mengaktifkannya, mesin harus mendukung fitur web server (bisa dicek di menu setting, terdapat pilihan mode Web/Domain) dan membutuhkan aplikasi Attendance Management di PC kantor pusat. Terdapat 2 metode utama yang bisa digunakan:
1. Menggunakan Sistem Cloud Sistem ini menggunakan alamat web solutioncloud.co.id. Anda perlu memasukkan serial number mesin dan password untuk masuk ke menu cloud.
-
Proses Aktivasi: Mesin perlu diaktivasi melalui installer (membutuhkan waktu sekitar 2 jam). Prosesnya mirip dengan memindai barcode pada DVR CCTV agar online di HP.
-
Kapasitas & Pengelolaan: Pabrik menyediakan memori online sebesar 6 MB untuk menyimpan log transaksi sementara. Jika kapasitas hampir penuh, data transaksi di mesin harus dihapus melalui perintah jarak jauh via web cloud.
-
Rekomendasi: Sangat cocok jika Anda hanya menggunakan 1 mesin cabang yang dipantau dari pusat.
2. Menggunakan Sistem ADMS / iClock Server Sistem ini memiliki fitur yang jauh lebih lengkap dibandingkan sistem cloud dan tidak memerlukan proses aktivasi mesin ke pabrik.
-
Fitur Unggulan: Melalui iClock (sebagai service web), Anda bisa mengirim perintah ke mesin cabang seperti: download/hapus transaksi, upload data user, reboot mesin, hingga sinkronisasi data antar mesin.
-
Syarat Utama (Server Pusat): Perusahaan harus memiliki 1 IP Public Static di kantor pusat. Jika tidak punya, Anda bisa berlangganan layanan Domain DDNS (seperti Indihome, No-IP, DynDNS).
-
Perangkat Jaringan: Server wajib menggunakan router yang mendukung setting DDNS dan Port Forwarding (tidak bisa menggunakan modem bawaan standar).
-
Alur Operasional: Data transaksi diunduh dari mesin cabang melalui ADMS, kemudian diproses menggunakan program MySQL Connector dan ADMS Importer, sebelum akhirnya bisa dikelola seperti biasa di aplikasi Attendance Management.
Rekomendasi Mesin Absensi Solution yang Mendukung Sistem Online Spesifikasi mesin paling standar dari merek Solution yang sudah mendukung fitur ini adalah Solution X606S (mendeteksi Sidik Jari & Wajah) dan Solution X100C (Sidik Jari). Selain itu, masih banyak tipe di atasnya dengan spesifikasi dan fitur yang dapat menyesuaikan dengan budget perusahaan Anda.